Werkwijze op je smartphone

Als je dit leest op je smartphone en daarmee ook de stukken gaat opsturen wordt het 'een makkie'.

Bereid dit als volgt voor:

zorg er voor dat je alle vereiste documenten in de juiste volgorde onder handbereik hebt, en dat je ze zonder schaduwen of reflecties van lampen met je smartphone kunt fotograferen.

Geschikt om te fotograferen

Betreft het bijvoorbeeld een reu, waarvan je nooit eerder documenten hebt opgestuurd, dan eerst de stamboom, vervolgens de meest recente ECVO-uitslag, de HD-, ED- en/of PL-uitslag, dan de afzonderlijke DNA-uitslagen, en tot slot overige stukken zoals foto's en certificaten van behaalde kwalificaties.

Niet nodig om te fotograferen

Heb je de op te sturen documenten al op je telefoon staan (foto's meestal als JPG-bestand, uitslagen en b.v. certificaten als PDF-bestand), dan hoef je die natuurlijk niet te fotograferen. Je moet ze natuurlijk wel weten te vinden, maar daar komen we nog op terug.

Geschikt om als bestand op te sturen

Voor combi-uitslagen (documenten die meestal uit meerdere pagina's bestaan, doorgaans geleverd als PDF-bestand) geldt ook een voorbehoud. Komen we ook nog op terug.

Klaar?

De formulieren die we gebruiken om documenten aan te leveren beginnen altijd met een aantal kenmerkende gegevens zoals je naam, emailadres en b.v. het nestnummer, dat je per email ontvangt van de NPC zodra we je dekbericht hebben ontvangen en opgenomen in onze administratie. Ook kun je via een aparte link nog eens nakijken of de aan te leveren documenten voldoen aan de eisen.

Hoe een document aan te leveren

Als voorbeeld gaan we eerst een stamboom opsturen. Zoals is aangegeven moeten voor het beste resultaat eerst een paar keuzes worden gemaakt:

-  het betreft een reu, waarvoor nog nooit eerder documenten zijn aangeleverd

-  het is een standaardpoedel 

In dit vak moeten het document komen te staan.

Hier gaan we een foto van maken

Tik je nu op het vakje waar het document moet komen, dan krijg je een keuze voorgeschoteld.

We gaan een foto maken van de stamboom, dus kiezen we voor Camera

 
Foto goed in beeld?

We drukken af.

Goed gelukt?

Dan klik je op OK.

Zo niet, dan maak je foto overnieuw.

In het vakje kun je nu zien dat er een JPG-bestand is opgeslagen

Voor alle documenten die uit één pagina bestaan en die gefotografeerd kunnen worden ga je op dezelfde manier te werk.

Documenten die uit meerdere pagina's (kunnen) bestaan

Documenten die meestal uit meerdere pagina's bestaan (combi-uitslagen, doorgaans geleverd als PDF-bestand) lenen zich alleen voor de 'mobiel-methode' als je die pagina's zelf al hebt uitgeprint. 

Is dat niet het geval, en je denkt het document op je mobiele telefoon terug te kunnen vinden, tik dan op Mediakiezer.

Hoe dat bestand is opgeslagen en waar het staat hangt af van jouw mobiele telefoon. 

Kun je het niet vinden en staat het wel op je laptop of PC, voer deze procedure dan uit op dat apparaat. Desnoods alleen voor dat document.

Documenten die je 'overhoudt'

Alles waarvan je denkt dat het nergens anders past kun je kwijt bij 'overige documenten'.  In het vak 'Opmerkingen' kun je zonodig toelichten wat het is.