Hoe doe je aangifte?
Al vaker aangifte gedaan?
Lees dan hier verder: Aangifte dekbericht
Altijd ONLINE aangifte doen van een dekking, nestje of aanmelden van een dekreu
Sinds medio 2017 houden we als vereniging een digitale administratie bij van alle nesten van onze fokkers.
Daarbij worden (onder andere) alle noodzakelijke gegevens verzameld om een nestje volgens ons fokreglement te kunnen goedkeuren.
Alleen goedgekeurde nestjes worden op de website gepubliceerd.
Daarom is het van groot belang dat we alle aangiftes in digitale vorm - ONLINE VIA DE WEBSITE - ontvangen.
Hiermee besparen we veel tijd en - nog belangrijker - voorkomen we fouten en onbedoelde verwisselingen in de gegevens.
Voor het aanleveren van alle noodzakelijke bijlagen (kopieën van stambomen, testuitslagen, certificaten, etc.) is een nieuwe procedure ontwikkeld. Wacht daarnee totdat we de aangifte in onze administratie hebben verwerkt. Daar krijg je bericht van waarin ook een uniek nummer van het aangegeven nest staat.
Juiste volgorde
Om een nestje goed te kunnen keuren begint alles met de aangifte van de dekking.
De aangifte van de daadwerkelijke geboorte dient feitelijk alleen om de exacte aantallen pups door te geven (zie voorbeeld hieronder):
Zonder dekbericht is het dus NIET mogelijk om een nestje goed te kunnen keuren.
Wat gebeurt er (automatisch) als je online aangifte doet?
- je krijgt een emailbericht retour, zodat je direct kunt controleren wat je hebt opgegeven. Daarin staat ook wat je verder moet doen om de aangifte compleet te maken
- de penningmeester krijgt per email een kopie van die gegevens om vast te stellen of en hoeveel pupbijdrage er moet worden betaald als het nest is geboren
- de pupcommissie krijgt eveneens een kopie van de aangifte en weet zodoende tijdig dat er een goedkeuringsonderzoek op komst is.
Om een nest goed te keuren en te administreren is meer tijd nodig dan je denkt. Doe de dekaangifte daarom ZO SNEL MOGELIJK na de dekking.
De webmaster gaat vervolgens een nieuwe digitale 'map' in ons archief aanmaken met de gegevens van de dekking, het nestje of de dekreu.
Dit archief is niet openbaar toegankelijk i.v.m. de AVG (privacywetgeving).
Pas NADAT alle vereiste documenten zijn ontvangen en in de administratie zijn ingevoerd wordt de pupcommissie geïnformeerd.
De commissie kan dan alles in de administratie vinden om direct te kunnen beoordelen of alle papieren in orde zijn. Als er aangifte is gedaan van de dekking, en de papieren zijn in orde, dan is ook het nestje daarmee bij voorbaat goedgekeurd.
De pupcommissie informeert je per email over de uitslag.
Zodra er aangifte is gedaan van de geboorte van het nestje kan dit dan worden gepubliceerd op de website.
Je kunt aangeven dat publicatie niet nodig is (omdat de pups b.v. allemaal al zijn verkocht).
Klik op één van de drie soorten aangifte:
Of kies één van de mogelijkheden bij Fokken, Aangifte:
Een officieel certificaat: dat is de kers op de taart!
Op dit moment ontvangt een fokker, als een nest door de pupcommissie is gecontroleerd en goed bevonden, daarvan via email een berichtje.
Als extra service aan onze fokkers en om het nestje nog meer cachet te geven hebben we de mogelijkheid opengesteld om een certificaat per pup over het ‘onderzoek’ te ontvangen.
Je kunt dit dan aan de koper van een pup meegeven, als welkome aanvulling bij de andere papieren.
Je kunt de certificaten betreffende de VFR-goedkeuring aanvragen, met inachtneming van de volgende voorwaarden:
- de aanvraag kan enkel gedaan worden als de dekaangifte is goedgekeurd door pup-info
- alleen volledig ingevulde aanvragen kunnen worden behandeld
- de aanvraag dient gedaan te worden direct nadat de chipnummers van de pups bekend zijn
- indien de ouderdieren aanvullende poedel-gerelateerde gezondheidsonderzoeken hebben ondergaan kun je deze toevoegen
Aan de certificaten zijn geen kosten verbonden en worden per post aan het opgegeven adres verzonden.
Afschriften van bewijsstukken van aanvullende uitslagen dienen gelijktijdig met de aanvraag hieronder ingezonden te worden aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Wij doen dan ons uiterste best de certificaten te verzenden vóór het afgiftemoment van de pups aan de nieuwe eigenaren.
